当前,我国的建筑装饰行业面临最紧迫的任务,是在中国经济由高速发展阶段转变为高质量发展阶段的大背景下完成行业整体的转型升级,其中,企业的信息化、数字化是最为关键的环节,信息化、数字化可以让传统的装饰企业实现革命性变革。不过,我们也需要明确意识到,当前建筑装饰行业信息化发展有三个问题:
一是信息化、数字化软件应用过度依赖国外软件,二是成本控制不精细,大多数企业还是手工计算方面,造成合同纠纷多,浪费严重。三是在信息化建设方向不清晰,很多企业信息化建设的战略定位,软件工具的选择,及软件的后期运用等方面问题重重,成为企业在信息化建设方面迷失方向的主要原因。
中国建筑装饰协会行业有关专家表示,信息化、数字化建设要从企业战略出发,通过相关工具的应用,不断完善企业整体数字化支撑平台,进而实现从商务沟通到深化设计,进而实现全过程管理数据化。在装饰行业面临变革的当下,“数字装饰”时代已经到来的关键时刻,行业企业要抓住这个机遇实现弯道超车,为助力装饰企业充分认识数字装饰,实现数字装饰,赋能装饰企业。
行业应用举例
北京希瑞恺萨新型建材有限公司成立于2002年,是主要从事人造石英石、岩板或其它装饰材料应用于办公空间、商业文化空间、酒店空间、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观设计与施工的专业化装饰企业。
北京希瑞恺萨新型建材有限公司始终树立发展才是硬道理的思想,不断加快基本建设步伐,为客户提供了高质量的产品和高标准的服务,公司从2002年成立后发展迅速,业务需求极速的扩大。量化管理、精细管理的要求被提上了日程。随着企业规模的不断扩大,手工作业的工作模式限制了公司的发展,寻求一个合适的工具来辅助公司的业务管理开始日益重要。公司从2005年开始着手进行信息化推进,形成了公司内部局域网办公条件,公司在硬件配置完成后使用勤哲Excel来管理业务信息,包括公司的物料管理,人事管理等等。但是随着公司规模的扩大,这种方式传递信息不够及时,公司领导层不能够及时准确的掌握每日的资金流转,人工的误差比较大,同时也满足不了公司和项目部之间的数据交流和沟通,为了加强和公司各项目部之间的联系与管理,开始寻求解决问题方案。
装饰行业特有的因素比较复杂,环节多,变化快,不定因素多,人员的计算机应用能力不是很高。对于年营业额几千万元的中小型公司来说,选择好信息化的方案事关重要。
北京希瑞恺萨新型建材有限公司领导层考虑到公司员工的计算机应用能力一般,业务很灵活,所以系统要满足几个要求,不能过于复杂,如果公司在软件操作上得到的收益还没有花费的精力和成本高,那就没有定制系统的意义了;另外软件系统要简单适用,不需要过于庞杂,否则花了大量的资金,到最后使用时,百分之八九十的功能根本派不上用场,反而成了个累赘;同时软件系统不能干扰现有的管理方式和思维模式,这是公司领导层很关心的一点,每个公司的业务都是不同的,若是管理软件模式化了操作,显然会干扰现有的管理秩序;费用也是公司考虑的一个很重要的因素,用最小的代价换取最大的利润也是企业发展的必然要求。
北京希瑞恺萨新型建材有限公司根据自己的要求对很多的软件厂商进行了筛选,但始终没有找到合适的。由于各种担忧,公司的信息化进程耽搁了一段时间,后来公司领导在互联网上接触了勤哲Excel服务器,出于对勤哲Excel服务器自主设计功能的关注,公司领导亲自下载了这一自主管理软件平台进行试用。公司领导和业务人员从公司成立以来一直使用EXCEL,而勤哲Excel服务器根植于EXCEL技术之上,操作比较简单,公司领导层慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服务器的功能。
目前开发出的模块包括如下:
1. 销售登记
2. 销售分析
3. 测量通知
4. 设计
5. 安装
6. 工厂车辆管理
7. 所有订单查询
8. 加工分析
9. 安装分析
针对这样的流程,北京希瑞恺萨新型建材有限公司做成不同的栏目,分给不同的使用用户,这样可以很清楚的定位到自己需要处理的工作,如图一。
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