中建材国际贸易有限公司：依法治数字化之翼，助企业业务腾飞

一、企业介绍

中建材国际贸易有限公司隶属于北新建材集团有限公司，是一家专业从事材料进出口贸易、能源贸易、外贸综合服务以及跨境电商的现代化综合贸易平台企业。自成立以来，中建材国际贸易有限公司一直保持着良好的发展势头，从单纯的贸易企业逐渐进化、成长为外贸综合服务型企业。近两年来，疫情扰乱了全球供应链，大宗产品价格波动频繁且剧烈，海运价格也居高不下，面对这些前所未有的困难，中建材国际贸易有限公司全体员工依然迎难而上，众志成城，年年取得利润过亿的佳绩。

中建材国际贸易有限公司所取得的成绩，是各个部门团结努力的结果；这其中，法务风控部携手IT部门打造了高效、协同的风控系统，努力追求数字法治，也对公司的发展发挥了不可替代的作用。

二、企业所面临的风险和挑战

进出口行业是充分竞争的行业，即使最为普通的出口业务，都涉及到下列环节：

由于项目环节较长，参与方较多，因此，进出口行业具有风险点众多且遍布采购、销售、物流等各个环节的特点，这势必要求法务部门对整个业务过程进行事前、事中、事后全流程快速、高效的精细化管理，从而尽可能地将风险化解在萌芽阶段。

在互联网时代这一大背景下，为了因应业务发展的需求，对风险进行全方位管控，经过十几年的发展，中建材国际贸易有限公司自研开发了ETP风控法务系统，基本上满足了现有企业的需求。

法务负责人就法制系统内部经验交流

三、风控法务数字化系统（ETP系统）的模块介绍

（一）标准合同风险管理模块

中建材国际贸易有限公司坚持法务、风控先行的原则，对一般合同和重大业务合同按照标准作出区分并分别管理，从而降低合同风险，减少法律纠纷。针对标准化业务，公司法务人员事先草拟并确定标准合同模板，将通用合同条款导入ETP系统的合同管理模块，在业务人员输入业务数据之后，系统会自动生成并锁定最终版合同，整个过程中，法务人员不再需要进行人工干预，并且极大降低了合同出错率。

（二）非标合同、重大业务风险管理模块

针对非标准合同以及重大业务，相关业务人员也可以在ETP系统上建立反馈，同时触发审批流。审批流触发之后，由法务、风控、财务、物流等员工组成的风控小组将逐一发表意见和建议，法务、风控员工根据相关建议调整合同，做出总结，从而供总经理（业务最终决策人）做出是否推进业务的决定。通过数字化论坛反馈的模式，中建材国际贸易有限公司能够做到每位参与具体业务的人员的意见得到倾听和表达，并且能够做到在系统中留痕并可查，从而保证非标、重大业务合同签订的规范化。

在这种公开、透明、高效的业务审批模式下，上至总经理，下至普通员工，每个人都能在其中畅所欲言，获得参与感，并且能让身处不同物理空间的员工能够即刻反应，即刻行动。疫情期间，这套系统也为中建材国际贸易有限公司业务快速决策、快速推进提供了很好的技术基础设施。

（三）经营环境重大变化讨论模块

第一线业务人员往往更能够感受到大环境和风险的来临，但无法通过专业措施来应对；而法务人员由于居于中后台，无法立刻对紧急情况作出反应。为了克服这种情况，中建材国际贸易有限公司的ETP系统中也可以针对经营环境的重大变化设立反馈并加以讨论，业务人员敏锐的商业嗅觉加上法务人员的专业能力，通过数字化系统的助力，能够在法务条款上快速做出调整，积极做出应变，从而以最快的时间降低风险。